Цели: Соискатель должен усвоить принципы и основные функции пакета электронных таблиц. Необходимо уметь выполнять стандартные операции (создание электронных таблиц, составление формул, создание диаграмм и т. д.). 

I. Введение

1.      Первые шаги с электронными таблицами: запуск программы электронных таблиц; открытие существующей рабочей книги, редактирование данных и сохранение; открытие нескольких рабочих книг; создание новой рабочей книги; применение команд отменить (Undo) и повторить (Repeat); сохранение рабочей книги на жёстком диске или на дискете; закрытие рабочей книги; применение функций справочной системы.

2.      Изменение параметров настройки: изменение режима отображения; изменение масштаба отображаемого изображения в режиме разметки; модификация панели инструментов.

II. Основные операции

3.      Ввод данных: ввод чисел; ввод текста; вставка специальных символов; ввод простой формулы.

4.      Выделение данных: выделение ячейки, строки, столбца или группы ячеек.

5.      Копирование, перемещение и удаление: применение команд Копировать (Сору) и Вставить (Paste) для дублирования ячейки или группы ячеек внутри рабочего листа; применение команд Удалить (Cut) и Вставить (Paste) для перемещения чисел, текста или формул внутри рабочего листа; перемещение информации между активными рабочими книгами; удаление данных из выделенной группы ячеек.

6.      Строки и столбцы: вставка строк и столбцов; применение команд Удалить (Cut) и Вставить (Paste) для перемещения выделенных строк или столбцов; выравнивание ячеек; изменение высоты строк и ширины столбцов; обрамление ячейки или блока ячеек; удаление выделенных строк или столбцов.

7.      Сортировка данных: сортировка данных рабочего листа по алфавиту или по времени.

III. Функции и формулы

8.      Математические и логические функции: применение элементарных математических и логических функций (сложение, среднее значение, деление, умножение и т. д.); применение инструмента автозаполнения (Autofill); циклическая зависимость, причины её возникновения.

9.      Составление формул: добавление ячеек, строк или столбцов в блок ячеек, содержащий формулы со ссылками; добавление ячеек, строк или столбцов к ячейкам, содержащим формулы с индивидуальными ссылками; перемещение ячеек, содержащих формулы со ссылками.

IV. Форматирование

10.  Числовые форматы ячеек: целые числа, десятичные числа, цвет шрифта; форматы ячеек - дата; форматы ячеек - денежный; форматы ячеек - процентный.

11.  Форматы ячеек - шрифт: изменение размера шрифта. Формат записи данных (полужирный, курсив, шрифт); изменение цвета шрифта; изменение ориентации текста.

12.  Форматирование блока ячеек: выравнивание ячеек, изменение ориентации; обрамление блока ячеек.

13.  Настройка параметров документа: создание и изменение полей, размещение рабочего листа на одной странице; добавление колонтитулов; изменение ориентации документа; проверка правописания; применение команд Найти (Find) и Заменить (Replace).

V. Вывод на печать

14.  Вывод на печать рабочих листов: вывод на печать рабочего листа; настройка области печати; вывод на печать части рабочего листа.

VI. Специальные функции

15.  Импорт объектов: импорт объектов (изображений, диаграмм, текстовых документов) в рабочую книгу; перемещение и модификация импортных объектов внутри рабочей книги.

16.  Диаграммы и графики: составление разных диаграмм и графиков по рядам данных (круговая диаграмма, линейчатая диаграмма, гистограмма и т. д.); редактирование и модификация диаграммы и графика: добавление заголовка и легенды, изменение масштаба и цвета; выбор типа диаграммы; изменение размера диаграммы; перемещение и удаление диаграмм.

17.  Система ссылок: составление формул с относительными и абсолютными адресами.

18.  Обмен документами: сохранение рабочей книги в разных форматах (текстовый, rtf, номер версии и т. д.); сохранение рабочей книги в формате, подходящем для пересылки по электронной почте.

19.  Интегрированный пакет: пакет прикладных программ, объединяющий электронную таблицу, текстовый процессор, базу данных и графический редактор.